SEDEX验厂的申请流程主要包括以下步骤:
注册SEDEX平台账户:工厂需要在SEDEX数据库系统注册B会员并激活,需缴纳会员费1200元/年,供上传验厂报告,完成改善计划,并共享给会员客户。如果不需要把验厂报告上传到SEDEX平台,可以不用注册账号。
提交公司信息:提交公司的相关信息,包括工厂地址,人数,2Pillar/4Pillar, 全面审核/跟进审核,买家信息,是否为Sedex会员(ZC/ZS号码)等。
选择审核机构:选择SEDEX认可的第三方审核公司对工厂进行审核。但需要注意的是,有些买家客户有特殊的要求。
提交审核申请:发起审核申请后,审核机构会发送申请表给到工厂填写并提交。
签订审核合同及支付审核费:工厂和审核机构签订审核合同并支付相关的费用 (如审核费和差旅费)。
审核排期:审核公司收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员和审核日期的安排。
实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核报告:审核完成后大概7个工作日内,工厂会收到审核机构发出的SEDEX正式报告。
SEDEX是基于英国非赢利组织ETI{英国道德联盟}的标准建成的一个数据平台。当工厂通过ETI的审核后,后者会出具一份报告并发表在网上。工厂及其可以通过特有的用户名和密码查看。SEDEX没有有效期的严格限制,一般为一年。SEDEX主要针对一些英国客户。
对于已经通过了审核公司的ETI标准验厂,如何将验厂结果上传到SEDEX上?
步骤如下:
1)确认函:请工厂详细核对附件工厂信息,有什么不同的地方请及时通知审核公司,另请告知工厂的英文名称及地址,这个对审核公司很重要!
2)付款通知单:请工厂核对金额并安排付款
3)文件:验厂前工厂需要准备的文件
4)如果您需要上传报告到SEDEX网站上去,请按照以下步骤先填写一份自我评估调查问卷:
请您登陆SEDEX网站https://www.sedex.org.uk填写一个调查自我评估问卷,然后用邮件发给审核公司,步骤如下:
1.登陆
2.点击ManageCustomers&Sitesofemployment
3.点击VIEWonyoursite
4.点击SiteofemploymentReport
5.点击onanysection(E.g.ManagementSystems)
6.点击VIEWALL(locatedundersitename)
7.打印
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