在制药行业,PSCI(制药供应链倡议)标准备受瞩目。评估供应链是否符合PSCI标准,需多方面考量。
一、管理体系评估
查看企业是否有完善的供应链管理政策和程序,这些应涵盖供应商选择、合同管理、风险管理等环节,并与PSCI要求契合。比如,明确供应商准入标准和评估流程,确保其在商业道德、劳动保护、职业健康与安全、环境保护等方面达标。
同时建立健全文档和记录管理系统,准确记录供应链活动,包括供应商资质文件、合同协议、培训记录、审计报告等,作为评估证据。还要具备持续改进机制,定期对供应链管理进行内部审核和评估,发现问题及时改进,如通过供应商绩效评估,量化考核其表现,采取相应措施。
二、商业道德审视
企业需制定明确的商业行为准则,确保供应链活动符合道德和法律规范,禁止贿赂、欺诈、不正当竞争等行为,并对员工和供应商进行培训教育。建立利益冲突管理机制,识别、评估和管理可能存在的利益冲突,保证供应链活动公正性。保持透明度,建立信息披露机制,向相关方披露供应链信息,如供应商名单、采购合同条款、风险评估结果等。
三、劳工权益核查
确保供应商遵守当地劳动法律法规,保障员工基本劳动权益,如合理工作时间、工资待遇、休息休假等。要求供应商提供劳动合同、工资清单、考勤记录等核实。关注供应商工作环境和安全条件,检查是否符合安全标准,提供劳动保护用品和安全培训。严格禁止使用童工和强迫劳动,建立监督机制,定期检查审核。
四、健康与安全考量
关注供应商员工职业健康,要求建立职业健康管理体系,提供定期健康检查、职业病防治服务。评估应急管理能力,查看是否有应急预案并定期演练。供应商应定期对员工进行安全培训和教育,提高安全意识和应急处理能力。
五、环境因素评估
供应商应建立环境管理体系,制定环境政策和目标,采取节能减排、废弃物分类处理回收利用等措施。要求提供环境绩效数据,如能源消耗、废水废气排放等并评估分析,判断是否达标。识别环境风险,制定防范措施和应急预案。
六、沟通与协作审查
企业内部各部门要建立良好沟通机制,确保供应链管理信息及时准确传递,如采购、质量、物流等部门定期沟通协调。与供应商保持密切沟通协作,建立长期稳定合作关系,定期了解其生产经营情况并提供支持。还应与监管机构、行业协会、客户等外部利益相关者沟通交流,了解行业动态和政策法规变化,调整供应链管理策略。
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