误区一：对问卷内容理解不足

SAQ5.0涵盖了环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购等多方面的内容，涉及大量专业术语和复杂的概念，答题者易出现理解偏差，从而影响回答的准确性。例如，对于一些关于环境管理体系细节的问题，或是劳工权益保障具体措施的询问，如果答题者对相关领域的专业知识不够了解，就很难准确把握问题的意图。

规避方法

·加强学习与培训：企业应组织相关人员参加专业培训课程，深入学习SAQ5.0所涉及的各个领域的知识，包括但不限于环境科学、劳动法规、商业道德规范等。同时可以邀请专家或顾问进行讲解，帮助答题者更好地理解问卷中的专业术语和概念。

·充分利用指南和说明：问卷通常会提供一些指南和工具提示，对每个部分的内容、需要的信息以及答题方法进行介绍。答题者应仔细阅读这些指南，确保在填写问卷前对问题有清晰的认识。若仍有疑问，要及时与客户或相关机构进行沟通，获取更准确的解释。

误区二：数据收集与整理困难

SAQ5.0要求答题者提供详实的数据和证据来支持回答，这对于企业来说可能是一项艰巨的任务。企业需要从多个部门和系统中收集数据，而这些数据往往分散在不同的地方，格式也不尽相同，整合起来难度较大。

规避方法

·建立数据管理系统：企业应建立一套完善的数据管理系统，将各个部门的数据进行集中存储和管理，实现数据的共享和整合。同时要明确数据的收集、整理和更新流程，确保数据的及时性、完整性和准确性。

·指定专人负责数据协调：安排专人负责协调各个部门的数据收集工作，确保各部门之间的沟通顺畅，避免数据重复收集或遗漏。该负责人应具备较强的组织协调能力和数据分析能力，能够对收集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的质量符合要求。

误区三：缺乏内部协调与沟通

SAQ5.0问卷的填写往往需要多个部门的参与和协作，如人力资源、环境、健康安全、供应链管理等部门。如果各部门之间缺乏有效的协调与沟通，可能会导致信息不畅通，出现重复工作或工作遗漏的情况，影响问卷填写的质量和进度。

规避方法

·组建跨部门团队：企业应组建一个由各相关部门代表组成的跨部门团队，明确各成员的职责和分工，共同负责问卷的填写工作。通过定期召开会议、建立工作群等方式，加强团队成员之间的沟通与交流，及时解决填写过程中出现的问题。

·加强部门间的协作意识：企业管理层应强调各部门之间协作的重要性，提高员工对SAQ5.0问卷填写工作的重视程度，打破部门壁垒，形成工作合力。各部门应积极配合，主动提供所需的信息和数据，共同确保问卷填写工作的顺利完成。

误区四：对结果的过度担忧

由于SAQ5.0问卷的评估结果可能会对企业与客户的合作产生重要影响，答题者往往会对填写结果感到担忧，担心因回答不准确或不完整而导致评估结果不理想，进而影响企业的业务发展。

规避方法

·认真审核与校对：在提交问卷之前，答题者应认真审核和校对所填写的内容，确保答案的准确性和完整性。可以组织内部的审核小组，对问卷进行多次检查，发现问题及时修改。同时要注意语言表达的清晰性和逻辑性，避免出现模糊不清或自相矛盾的回答。

·寻求专业支持：如果企业对问卷填写的准确性和结果的不确定性感到担忧，可以寻求专业机构的支持。上海合亦正具有丰富的经验和专业知识，能够对问卷进行审核和指导，提供合理的建议和改进措施，帮助企业提高问卷填写的质量和评估结果的可靠性。

误区五：忽视证据的提供与管理

SAQ5.0注重证据支撑，企业若平时不注重积累和妥善保存各类文件资料，如政策文件、执行记录、数据报表、培训资料等，在填报时就难以迅速、精准地提取所需证据，或者提供的证据与填报内容不紧密相关、不真实有效，从而影响审核结果。

规避方法

·注重证据积累：企业在日常运营中要养成良好的文件资料管理习惯，及时、准确地记录和保存与SAQ5.0相关的各类信息和数据，确保在填报时有充足、可靠的证据可依。

·严格筛选审核证据：对提供的证据要进行严格筛选和审核，确保其与填报内容紧密相关且真实有效，能够有力地支持企业的回答和观点。

误区六：未建立预审核机制

企业在填报完成后直接提交，未进行预审核，导致一些潜在问题未能及时发现和解决，增加了正式审核不通过的风险，也可能会因反复修改而浪费时间和精力。

规避方法

·建立预审核机制：企业应组织内部专家团队或邀请外部专业顾问对填报内容进行预审核。预审核团队依据SAQ5.0问卷的审核标准与要求，全面细致地检查信息的完整性、数据的准确性、逻辑的连贯性、政策与实践的一致性等方面。对于预审核中发现的问题，及时反馈给填报人员修改完善。