食品生产企业在选择和确定包装供应商(印刷企业)时,首先要综合各个部门不同的诉求。因为不同部门对供应商的生产质量、价格、交货期及服务的反应是不一样的,如生产部门对包装质量与交货期较为敏感;采购部门对价格和交货期较敏感:而质量保证部门(QA)则对GMP、SSOP、HACCP要求,因为对入口的产品来说,安全永远是第一位的。
对包装供应商的审核通常由公司的质量保证部门负责,审核内容包括以下几方面。
1.建筑物和生产场所
(1)易碎品管理。工厂的生产区域有无玻璃或易碎的硬质塑料制品?工厂有无玻璃或易碎硬质塑料风险控制方针,工厂有无正式的破损处理程序?该程序是否要求进行玻璃或硬质塑料审核?
(2)工厂是否对生产区、仓库、发货区、收货区等区域的灯具采取了安全保护措施?
(3)所有人员进出的门是否都安装了自动关闭装置和门帘?
(4)所有物料出入口是否安装门帘?
(5)卸货区是否设置了防鼠装置?
(6)工厂是否有餐厅、更衣室?
2.人员
(1)是否有不允许佩戴首饰的规定?
(2)是否有对毛发的限制(如戴发网、胡罩)?
(3)是否有不允许在生产区域吃东西的规定?
(4)是否有穿戴工作制服的规定?
(5)健康。加工人员是否定期体检?加工人员病愈返回工厂时是否进行体检?工厂提供给操作工怎样的医疗和急救措施?
3.清洗
(1)工厂有书面的主要清洗程序吗?如主要清洁计划、设;特殊部件的清洁程序、每日开机检查程序及员工培训。
(2)工厂进行内部卫生审核吗(包括GMP、卫生设施。预防交叉污染或害虫防护设施的清洁与检查,厂外环境的检查,厂房及加工区域。仓储区域的检查)?审核费用和审核频率是多少?
加工区域的废物是如何处理的?垃圾采取何种处理方式?
4.环境监控
工厂有书面的程序来验证清洁与消毒的有效性吗?如果有,该程序是否包括纠偏行动?如何取样(擦拭法或海绵法)?多长时间进行一次测试?
5.害虫控制
(1)工厂有书面的害虫控制计划吗?该计划包括哪些项目?如所有害虫控制设施的布局图、害虫控制及化学处理的记录归档。灭蝇灯、机械捕鼠器、胶板。使用何种工具控制鼠类、飞虫、昆虫、鸟类及其他害虫?
(2)害虫控制计划中包括审核报告吗?
(3)审核报告中总结了处理方法。建议及纠偏措施的跟踪吗?
(4)害虫控制计划是内部的还是外部的?如果是内部的,工厂是否配置了持证的害虫控制人员?如果是外部的,请注明外部机构的名称等。
6.客户投诉
(1)工厂有客户投诉处理程序吗?
(2)工厂是否执行纠偏行动程序?包括食品安全事件、质量问题等。
7.产品追溯和回收
(1)提供一份产品回收程序和联系人名单。
(2)是否有关于停止销售、撤回1品或回收的书面程序?多长时间模拟一次产品回收?会公布结果吗?
8.其他
(1)工厂具备质量体系认证吗(如IS09000、BRC、EFSIS.PROCHECK.RMMA)?
(2)上一次认证是何时,由谁认证的?
在包装物料供应商通过了公司质量保证部门的食品安全审核后,会由包装开发部门与采购部门组成团队,根据供应商的设备情况,安排相匹配的包装物料由供应商报价,包装开发部门确定技术标准,采购部门谈判商务条款。对于全新的包装方式和包装材料,还要经过多次的从小批量、中批量到正常批量的试运行后,才可以正式签订合同。
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